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エクセルを使うときの注意点

ローデータを記録しよう

データの記録方法がポイント

最も簡単にデータを保管する方法は、エクセルに記録することです。

データを分析するためには、データの記録方法にも気をつけなくてはなりません。

データを分析するには、データは行列の形できれいに記録されている必要があります。

例えば請求書の帳票のように、いろいろなシートにデータが散らばっていては、分析をするための特別なデータを作る必要があります。

分析するためのもととなるデータのことをローデータと呼びます。

このローデータを記録する専用のシートを作っておきましょう。

ローデータでは、行と列に記録するものが決まっています。

行にはデータの１単位を記録し、列にはデータの項目を記録します。

例えば顧客データの場合、顧客一人一人は１つの行に記録し、性別・年齢・住所・購入金額など顧客の特徴を表す項目はそれぞれの列に記録します。

このように、ローデータのシートを作っておくことで、データ分析をスムーズに行うことができます。

分析元データの作成はエクセルが簡単

分析のもととなるデータ＝ローデータ

帳票のようにデータが散らばっているものは分析できない。

正しいデータ分析のために、データは行列の形で記録されている必要がある。

顧客データの場合、顧客一人一人は１つの行に記録し、特徴を表す項目はそれぞれの列に記録する。