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残業を減らすための効率のよい時間配分

パソコンの操作ログを活用しよう

作業とログの関係性から仮説を検証する

従業員が、いつ、どんな仕事の作業をしているのかデータとして記録しておくことで、効率のよい業務時間配分を分析できます。

従業員のパソコンの操作ログを残しておくことが必要です。

例えば、パワーポイントで資料を作成している最中にメールのチェックを行うと、チェックを行わないときに比べて作成効率が下がるのでしょうか、それとも上がるのでしょうか。

業務が邪魔されてしまうため効率が下がるのか、それとも逆に、メールチェックすることが気分転換になるため効率が上がるのでしょうか。

仮説としては、どちらも考えられます。

実際に社内にデータが残っていれば、両者を比較することで、どちらがよいか分析できます。

データがあれば、単純に効率性を棒グラフで表示するだけで結果がわかります。

ノー残業デーを何日にしたらよいか、残業時間の制限を何時間にすればよいか、などを従業員の業務を効率よくさせるために分析します。

メール作成時間を１日１時間以内に抑えることで、会社全体の業務効率が上がり、結果として残業時間が減ることも考えられます。

効率的な業務の進め方を知る方法

集めた操作ログから、業務の進め方と、効率について分析を行うことができる。

例えば、パワーポイントでの資料作成中のメールチェックは、作業効率にどう影響するか？集めた操作ログから、資料作成中にメールチェックをした場合としない場合の両者の効率を比較することで、どちらが効率的かがわかる。

データを記録することで、効率的な業務の進め方を知ることができる。