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インタビュー

一度インタビューを受けると決めたなら，念頭にいれておくべき事柄がある．

リポーターは一見親切に見えても．決して友人ではなく．常にあなたの意見や科学的な事実について賛同してくれるわけではない．

彼らは仕事として，ニュースになりそうな新しい話題を探しているわけである．

一方で，科学と健康に関する膨大な情報を，より正確に伝えようとしていることも事実である．

リポーターと助け合って，読者やリスナー,視聴者にとって重要な情報を伝える必要がある．

自信をもって明確かつ簡潔な回答で対応することで，リポーターと良い関係を築くことができる．

これまでにインタビューを受ける経験が不十分な場合には，広報室やメディアトレーニングの専門家のトレーニングを受けることで，上達することができる．

半日くらいの講義で，模擬ビデオカメラを用いたインタビューの録画．ロールプレイ等が用意されている．

インタビューを受ける経験が過去にある場合にも，こういったトレーニングを受けることでさらに上達することができる．

インタビューを受ける前に，心に留めておくべきティップスについて解説する．

1.あなたのトレーニングとオリエンテーションは，多くの修飾語句や補足説明によって，問題に対する詳細な，広範囲の回答を準備させることに通じることになるかもしれない．

しかし，リポーターに対する回答は簡潔で，求められた質問に向けられるべきで，「埋め草(filler)」的内容がないようにしなければならない．

心の中で，そして紙の上で，あなたのコアメッセージ（主張）を準備する必要がある．

また，インデックスカードに伝えたいメッセージを単語レベルで書いておくのも効果的である．

これらの単語は，回答時にあなたが立ち戻る場所であり，あなたのメッセージの「橋渡し的」役割となる．

また，すべての回答は，あなたのコアメッセージをサポートするものでなければならない．

余計な修飾語句または補足説明は加えない．

余計な修飾語句や補足説明は，あなたのメッセージ全体を伝えにくくする．

リポーターに話す時はテープを引き出すタイプのメジャーを想像してみよう．

話すたびに，単語が１インチ毎に出て来るというイメージである．

あなたはリポーターがすべての単語を使ってくれることを望んでいるかもしれないが，リポーターが往々にして使うのは．１〜８インチ目と，16〜23インチ目，さらには全く違う所を使う可能性もある．

ニュース記事についての科学者からの最も一般的な不満の１つは，彼らがリポーターに語ったものを含めなかったということである．

多くを話すのではなく，コアメッセージに集中する．

インタビューはフリーフローのディスカッションであってはならない，

あなたの発言内容はすべて，リポーター攻撃対象にもなりうるのである．

２．あなたのコアメッセージは，事実だけでなく，あなたの考え方(perspective)も. NIHの考え方，そして人間的側面(human dimension)も要約しなければならない．

あなたはメッセージについて考え．原稿を書き，他の人に見直すよう頼み，それを編集することに時間をかけることが重要である．

それは簡潔で，直接的で，非常に魅力的で，興味深くなければならない．

必ず平易な言葉で話し，誰もが何を意味するかを知っていると思われる場合でも．技術的な専門用語を避けるべきで，頭字語（略号）は使用すべきでない．

３．リポーターと話す際には，以下の特定の用語に気を付けるとよい．

報道界の用語は，あなたが察する意味とは違う場合がある．

リポーターがこれらの利用する場合に備えて，下記の定義を覚えておくとよい．

・On the Record （公開前提）．これはリポーターがあなたの名前と肩書き使用して，直接あなたを引合いに出すことができることを意味する.

･ Not for Attribution and on Background （個人名の非表示）.これは,直接的な引用を含めて，あなたが提供した情報が，リポーターによってあなたの名前の表示なしに使用できることを意味する．あなたは，「ＮＩＨ関係者」や「情報源」として表示されることになる．科学・医学の情報源が匿名の条件下で話すことは稀である．つねに，上記「On the Record」条件下で話すことを推奨する.

･ Off the Record （オフレコ）．これは，あなたからの情報を．リポーターが「あなたからの情報」として使えないことを意味する．しかし．他の方法として,別の情報源からの情報として，あなたの意見に対するコメントを載せることは可能である．
インタビューが始まる前に，リポーターと，あなたのコメントがどのように使われる可能性があるかについて,基本的なルールを確認する.もし発言してしまったら後戻りはできない．

以下のリストは「インフォーマル（非公式）な」ルールであるが,留意すべき点は，常に「On the Record」条件を意識することである．

１．インタビューを比較的短くする．

初めにあなたの話は10〜15分であることを明確にする．

理想的には，あなたの広報担当者がリポーターに電話して，彼らがするつもりである質問の種類をあなたに伝えられているのがよい．

これは，あなたのインタビューの準備に役に立つ．

もし時間が長くなれば，あなたの疲労も増し，リポーターは様々なトピックを持ちだし，予期せぬ結果が発生する可能性が増加する．

２．誠意を持って接する．

ただし．過剰にカジュアル／尊大／ユーモラスになることは避ける．

ユーモアはメディア･インタビューにおいて重要であるが，それは,簡単に前後関係の取り出しや,読者によって誤解される可能性がある．

ユーモアは最低限に留めるのがベストである．

３．インタビューは電話で受けるか，または，対面で受けるかを事前に決める．

電話であるならば，あなたは時間をよりコントロールすることができる．

しかし，もし長期にわたる関係をリポーターと築きたいのであれは．オフィスに呼んでインタビューするのが良いだろう．

４．もしＴＶ電話でインタビューを受ける場合，遠くの人と話しているという感じではなく，あたかも対面でインタビューしているかのように自然体で実施するようにする．カメラに集中し続けるのは難しいし，目が泳いでしまう．

５．インタビューを受ける際には，部屋に誰か，望ましくはコミュニケーションのエキスパートがいることが望ましい．

電話で受ける場合は，最初にリポーターに部屋に他の人がいること,または,テープで録音していることを告げる．

６．結果に集中する.リポーターからの質問の中には，あなたをイライラさせたり．驚かせるものがあるかもしれない．

しかしそれは，あなたの感情を高ぶらせ．興味深い発言を引き出すためのテクニックである．

平常心を心がけ，あなたが最終的に記事で読みたい内容や聞きたい内容について考える．

リポーターが否定的な質問をした場合は，回答するために彼らの言葉を使わない．例えば，リポーターの質問が「あなたは例のスキャンダルに関わっていたのですか？」という場合．あなたが「例のスキャンダルとは一切関わりがありません」と回答してしまうと，リポーターは，あなたがスキャンダルに対してコメントした，という部分だけ引用する可能性がある．

ひっかかってはならない．この場合は，ただ「いいえ」とだけ答え，本筋に戻る．

７．練習．他のものごとと同様に，練習はあなたの成功確率を上げる．

特にそれが複雑であるか論争の的となっている問題についてである場合．インタビューの前にあなたの広報担当者または同僚とリハーサルをすることを推奨する．

誤って引用された場合，いかにすべきか

誤引用は起こりうるものである．これまでに述べた留意点をすべて順守したとしても，あなたの意図と別の観点から報道されてしまうことが起こりうる.もし，健康に関連するメッセージが誤っていて市民に影響を及ぼすことになる場合．誤って報道された情報を訂正させることは重要である，

すぐにリポーターに連絡をとり，正しい情報への訂正を要求する．

健康に関するメッセージは正確である場合，引用に誤りがあると感じた場合には，あなたはリポーターや編集者を呼び出す，または編集者に書状を書くことができる．

広報室に相談し，ケースバイケースでの対応を決める手助けを得ることもできる．

直観的には相いれない報道も時には起こってしまうが，最善の対応策はそのままにしておくことである．

もし訂正をするよう追求してしまうと．何もしなかった場合に比べて不用意に報道内容を長くしてしまう恐れがある．

インタビューを受ける際には、多くの点に注意を払い、リポーターとのやり取りをスムーズにしつつ、的確にメッセージを伝えることが重要です。リポーターは親しみやすく見えるかもしれませんが、彼らは情報の中立性を保ち、単に友人として振る舞っているわけではなく、ニュースの価値があると判断した情報を収集しようとしています。そのため、リポーターは必ずしもあなたの意見や科学的事実に賛同するわけではなく、逆に鋭い質問で議論を引き出そうとする場合もあります。特に、科学や健康に関する分野においては、リポーターと協力して正確な情報を読者や視聴者に届けることが求められます。インタビューの場では自信を持って簡潔かつ明確に答えることが、リポーターとの良好な関係構築につながり、伝えたいメッセージを効果的に届けるポイントとなります。インタビュー経験が少ない場合には、広報担当者やメディアトレーニングの専門家のサポートを受け、トレーニングを通してスキルを磨くことが望ましいです。トレーニングでは半日の講義で模擬インタビューを録画し、ロールプレイを通して実践的なスキルを身につけることができます。また、インタビュー経験がある場合でも、トレーニングを受けることでさらなる向上が期待できます。インタビューを受ける際には、コアメッセージをしっかりと意識し、紙に書き出して整理しておくと効果的です。コアメッセージとは、伝えたい主張や重要なポイントをシンプルにまとめたもので、これがインタビュー中の全回答の基盤となります。コアメッセージを意識することで、長い説明や余計な補足説明を省き、リポーターや読者にとって理解しやすい情報提供が可能となります。インデックスカードに簡潔なキーワードを書き込み、回答時に戻るべきポイントを視覚化することもおすすめです。このような準備を行うことで、回答がまとまりやすくなり、インタビューの際の安心感も高まります。リポーターからの質問には具体的に答え、コアメッセージをサポートする形で回答を構成し、余計な情報は削減することが肝心です。回答を長引かせると、リポーターが要点を見失ったり、不要な箇所が報道される可能性も増えるため、シンプルな表現に努めましょう。また、リポーターの質問に対する答えがテープメジャーのように1インチずつ延びていくことをイメージし、あまりに多くの内容を詰め込むと、リポーターがその一部のみを取り上げて報道することがある点を意識することも重要です。リポーターはニュース価値のある部分のみを選んで引用するため、全ての内容が必ずしも伝わらないことを前提に準備しておくと良いでしょう。科学者や医療関係者の間でよくある不満のひとつに、自分が伝えたかった内容が記事や報道に反映されないことが挙げられます。これを避けるためにも、コアメッセージをしっかりと絞り、重要な点に焦点を当てた回答を行うことが求められます。インタビューはフリーフローの会話ではなく、戦略的な情報提供の場と考え、リポーターがどのように質問を投げかけても冷静に対応し、言葉選びには慎重さを欠かないことが肝心です。また、リポーターと話す際の用語にも注意が必要で、特に「On the Record」「Not for Attribution」「Off the Record」などのジャーナリズムの基本用語は必ず理解しておきましょう。「On the Record」は、リポーターが自分の名前や肩書きを使って内容を引用する場合を指し、「Not for Attribution」は名前を出さずに情報を提供できる条件を意味し、「Off the Record」はリポーターが情報を直接引用せず、別の情報源を通じての確認を前提とする条件です。インタビューが始まる前にリポーターとこれらの条件について話し合い、明確にしておくことは非常に重要です。特に重要なポイントを述べる際には、どの条件下での発言なのか意識し、適切に対応することが求められます。リポーターがどのように質問に答えるかについては、短く明確に、また誠実に応じることが理想的です。誠意を持って接し、過度にカジュアルな態度やユーモアを多用しないようにしましょう。ユーモアは時に前後関係を取り違えられたり、読者に誤解を与える可能性もあるため、最低限にとどめるのが賢明です。インタビューの形式に応じて準備も異なりますが、対面または電話で行うかを事前に決め、電話であれば時間のコントロールがしやすく、対面であればより良い関係を構築できるという利点があります。TV電話の場合は、カメラ越しに話すのではなく、自然体でのコミュニケーションを心掛け、カメラへの目線に注意することが求められます。また、可能であれば、インタビューにはコミュニケーションの専門家が同席することで、サポートを受けることが望ましいです。特に電話でのインタビューでは、リポーターに同席者がいることを事前に伝え、また必要であれば会話の録音も許可を得ておくと良いでしょう。インタビュー中はリポーターからの予期せぬ質問に驚かされることもありますが、冷静さを保ち、感情に流されないよう注意しましょう。特に、リポーターが否定的な質問をした場合でも、自分の言葉を用いて答えることを避け、必要に応じて「いいえ」とシンプルに応じることが大切です。これにより、リポーターが質問を引用する際に不必要な誤解が生じるのを防ぎます。さらに、インタビューの成功には練習が不可欠で、特に難解な話題や論争の的となっているテーマについては、事前に広報担当者や同僚とリハーサルを重ね、シミュレーションを行うことが推奨されます。万が一、誤って引用されてしまった場合には、リポーターにすぐに訂正を依頼し、必要であれば広報部門と相談しながら対応策を講じることが求められます。健康や安全に関わる内容であれば特に正確な訂正を迅速に依頼することが重要で、リポーターや編集者に書面で連絡を取ることで対応できます。一方で、訂正要求が不要な場合にはそのまま放置することも戦略の一つであり、誤りを強調することで報道が長引くリスクを避けることができます。インタビューは情報提供の場であり、適切な準備と戦略的な対応が求められる場です。